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如何选择快递公司?

  作为公司的行政人员,每天都要管理很多烦琐的事情,快递就是其中一项。公司的业务有多忙,公司的快件就有多少,同理,行政人员也就相应的承担多重的工作量。如何能在保证工作质量的同时减少工作量呢?
  
  很多公司会专门找一家快递公司来负责本公司的业务,这样又省事又省钱,同时也可按月结算,清楚每月快递的花销,这样的方法适合于每天要发送很多快件的公司,很多快递公司也愿意提供这样的服务,使自身的生意得到保证,慎重考虑实际情况,这样不失为一个管理快件的好方法。
  
  但同时又向我们提出了另一个难题:如何选择一个合适的快递公司呢?
  
  途径:快递公司通常都是规模比较小,经营比较灵活的,很多快递公司会主动上门来推荐自己公司,行政人员可以从这些自荐的公司中选择信誉好、价钱低、服务好的公司来合作。也可以从网络、行业内了解快递公司的信息,通过别人推荐来寻找合作公司。
  
  选择:找到一家快递公司不难,难就难在鉴别这家公司是否真的“价廉物美”。有一些快递公司实际上很不正规,几个人骑着自行车就敢到各个公司送快递,这样的公司根本无法保证时间、服务以及赔偿等相关问题。

在选择一家快递公司的时候,我们可以根据以下几个标准:
  
  1、营业执照。作为一家注册的快递公司都会有营业执照,在进行合作前必须要亲眼看到他们的营业执照以及批号(切记:复印件没有用),如果涉及到签订合同的问题时还要向快递公司所在的工商所求证,证明所提供的营业执照是真的,并且可以从工商所处了解到该快递公司的口碑如何,这对于合作很重要。
  
  2、规模。如果公司每天发送的快件很多的话,行政人员在找快递公司的时候还要注意考虑规模问题,有些快递公司确实有营业执照,但其实是规模很小的,如果同这样的快递公司合作,很容易造成快件被耽误,直接影响到工作,所以要详细了解快递公司的规模、业务、所覆盖的服务范围是什么,了解的越仔细,对以后的工作越有好处。
  
  3、诚信。快递是服务行业,诚信很重要,因为这里涉及到赔偿的问题。行政人员可以先从行业内了解该快递公司的信誉怎样,也可从快递公司现有的客户处了解它的服务。快递重在短时间高效率,如果快件被耽搁,业务受影响或快件被损坏、丢失、送错等问题出现就涉及到赔偿的问题,如果不选择一家信誉好的公司合作,很容易在送快件过程中出现纰漏,到时会使公司和业务双重受损。如果快递费是按月结算的话,信誉就更重要了,信誉好的公司可以保证按劳索酬,不会出现虚报的情况。
  
  4、人员素质。在考虑了快递公司的各种硬件设施之后,也要注意看看快递员的个人素质,因为快件是需要快递员直接经手的,如果快递员的个人素质不高,或者道德有问题,那很可能导致贵重物品的丢失、钱财的丢失等问题,这会直接影响到行政人员的日常工作。
  
  5、服务。快递提供的服务讲究时效性,因为涉及到公司的业务,所以很多快件要求在非常短的时间里送到客户方,这就是考验快递公司服务的时候了。建议行政人员在选择一家快递公司长期合作之前,要多看几家快递公司的服务,选择服务最好的,即使多付些快递费也值得,因为当你快递现金、支票、贵重物品时会减少担心。
  
  以上四点就是在选择快递公司时要十分注意的,很多时候都需要行政人员亲自考察,在日常的服务中鉴定快递公司的质量,虽然麻烦一点,但可以“一劳永逸”,为以后的工作省去很多麻烦。
 
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